---Серия Финансы, 30

(This policy letter modifies any previous issue which Dept Headsstates or infers that the financial planning for an org is solely the responsibility of the Advisory Council. The major responsibility for financial planning lies with the Executive Council as it is the governing body responsible for the org’s solvency.)

Ссылки: ИП ОХС от 26 нояб. 1965П Пересм. 31.10.82 Серия «Финансы», 31 ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

(Ref:

ИП ОХС от 21 дек. 19661 РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ

• HCO PL 26 Nov. 65R Rewritten 31 Oct. 82 FINANCIAL PLANNING

ИП ОХС от 21 дек. 1966 II ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ

ИП ОХС от 26 окт. 1968 ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ

ИП ОХС от 29 янв. 1971ПА Пересм. 02.02.91 Серия «Финансы», 1 БАНКОВСКИЕ АДМИНИСТРАТОРЫ ФЛАГА

ИП ОХС от 3 сент. 1982 Серия «Финансы», 27 ЦЕЛЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА ПО МАРКЕТИНГУ ОБМЕННЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМ. БАФ ПО МОРО)

ИП ОХС от 27 окт. 1982ПА Пересм. 23.09.89 Серия «Финансы», 29 ДЕФИНИЦИЯ СТАТИСТИКИ «НАЛИЧНЫЕ – СЧЕТА К ОПЛАТЕ»

Финансовое планирование – это такое использование активов организации и такое ассигнование средств, при котором доход больше, чем расходы.

Главная цель любого финансового планирования – это увеличить стоимость материальной части и активов организации, чтобы способствовать достижению её целей, осуществлению её замыслов, а также способствовать её расширению.

Financial planning means handling the assets of an org and allocating its funds in such a manner as to achieve income greater than outgo.

Первоначально финансовое планирование являлось ответственностью рекомендательного совета, в состав которого в 1965 году входил и исполнительный секретарь ОХС, и исполнительный секретарь организации; существовала также договорённость, что в финансовом планировании будет участвовать и Исполнительный директор организации. В результате постепенного усовершенствования модели организации был сформирован исполнительный совет, и тогда в рекомендательный совет стали входить секретари отделений. (См. ИП ОХС от 21 декабря 1966, выпуск I «Рекомендательный совет» и выпуск II «Исполнительный совет».)

The basic purpose of all financial planning is to increase the wealth and assets of the organization in order to help achieve its goals and purposes and its expansion.

Несмотря на данные инструктивные письма, в которых ясно говорится, что финансовое планирование является первостепенной обязанностью исполнительного совета, а роль рекомендательного совета при этом – выносить на рассмотрение исполнительного совета предложения, советы и рекомендации по их одобрению, создаётся впечатление, что в некоторых областях продолжает существовать замешательство в отношении того, кто на самом деле носит шляпу финансового планирования.

Financial planning was originally the responsibility of the Advisory Council which, in 1965, was composed of the HCO Exec Sec and the Org Exec Sec and was understood to include the org’s Executive Director. As a result of an evolution in org pattern the Executive Council was formed and the Advisory Council was then made up of the divisional secretaries and any duly elected representatives from other units or areas. (Ref: HCO PLs 21 Dec. 66, Issue I, ADVISORY COUNCIL and Issue II, EXECUTIVE COUNCIL.)

Вот правильное данное, призванное внести ясность в этот вопрос: ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ДЕЙСТВУЕТ НА ОСНОВАНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА (А РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ, В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ, ПОЛУЧАЕТ РЕКОМЕНДАЦИИ ОТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОТДЕЛОВ).

Despite these policies, which clearly state financial planning is a primary duty of Executive Council, with the role of the Advisory Council being to originate, advise and recommend to Executive Council measures for approval, confusion seems to have persisted in some areas as to who actually wears the financial planning hat.

Исполнительный совет – это совет, состоящий из высших руководителей организации: ИД или КО, исполнительного секретаря ОХС, исполнительного секретаря организации и исполнительного секретаря по работе с публикой.

To set the matter straight, the correct datum is

Рекомендательный совет – это совет, куда в первую очередь входят главы отделений организации, секретари отделений.

THE EXECUTIVE COUNCIL IS RESPONSIBLE FOR FINANCIAL PLANNING AND ACTS ON THE ADVICES OF THE AD COUNCIL (AND IT, THE AD COUNCIL, IN TURN GETS ADVISED BY THE HEADS OF DEPARTMENTS).

(В тех организациях, где существует полностью укомплектованная система эсто, финансовое планирование осуществляется администраторами по построению, а затем оно должно быть одобрено секретарём отделения бухгалтерии, исполнительным советом и БАФ. См. ИП ОХС от 7 марта 1972П I, серия «Эсто» 1, «Администратор по построению» и лекцию 7203С06, лекция серии «Эсто» И, «Штатный сотрудник с плавающей стрелкой», часть I.)

By Executive Council is meant: The council composed of the senior executives of the org — the ED or CO, the HCO Exec Sec, the Org Exec Sec and the Public Exec Sec.

На практике главы отделов отделения следят за тем, чтобы их отделы отсылали все необходимые заявки на приобретение главе отделения вместе с полным ЗРС и информацией о том, что необходимо их отделам.

By Advisory Council is meant: The council composed primarily of the heads of the divisions of the org — the divisional secretaries.

Рекомендательный совет собирается на заседание и, принимая во внимание всю информацию, поступившую от руководителей отделов, составляет свои предложения по плану дохода и финансовому плану на неделю и представляет свои рекомендации исполнительному совету.

(Where a complete Org Officer system exists in an org, the financial planning can be delegated to the Org Officers to do but still requires Exec Council approval before going to the FBO.

Исполнительный совет, помня о платёжеспособности и расширении организации, рассматривает предложенный план по доходу и финансовый план.

Ref: HCO PL 9 May 74, PROD-ORG, ESTO AND OLDER SYSTEMS RECONCILED and HCO PL 7 Mar. 72, Rev. 13 Apr. 72, Esto Series 1R, THE ESTABLISHMENT OFFICER.)

Исполнительный совет действует на основе предложений рекомендательного совета, а также на основе любых рекомендаций, поступивших от БАФ или зам. БАФ по МОРО. (См. ИП ОХС от 3 сентября 1982, серия «Финансы» 27, «Цель заместителя банковского администратора Флага по маркетингу обменных ресурсов организации (зам. БАФ по МОРО)».)

In practice, the department heads of a division would see that any necessary purchase orders from their departments were sent to the div head, along with full CSW and advices as to the department’s needs.

Его действия основаны на теории бобов. (См. ИП ОХС от 19 марта 1971ПА II, серия «Финансы» 6, «Теория бобов. Финансы как товар».)

The Advisory Council meets and, taking into consideration the advices from the department heads, does its proposed income planning and financial planning for the week and submits its recommendations to the Executive Council.

Исполнительный совет следит за тем, чтобы составлялись планы для эффективного продвижения и предоставления товаров и услуг организации и чтобы фонды организации распределялись разумно, с тем чтобы организация зарабатывала денег намного, намного больше, чем тратила.

The Executive Council, with the solvency and expansion of the org in mind, reviews the proposed income planning and financial planning. It acts on the Ad Council’s proposals and acts as well on any recommendations from the FBO or the Deputy FBO for M.O.R.E. (Ref: HCO PL 3 Sept. 82, Finance Series 35, DEPUTY FBO FOR MARKETING OF ORG RESOURCES FOR EXCHANGE [D/FBO FOR M.O.R.E.] PURPOSE.) It operates on the Bean Theory. (Ref: HCO PL 19 Mar. 71RA, Issue II, Finance Series 7RA, BEAN THEORY — FINANCE AS A COMMODITY.) It sees that plans are made for effective promotion and delivery of the org’s goods and services and that the org’s funds are wisely allocated so that the org makes far, far more money than it spends. On this basis it may add to, subtract from, amend or approve the proposed financial planning, or return it to the Advisory Council for correction or revision.

Действуя на данной основе, исполнительный совет может увеличить сумму ФП, уменьшить её, внести поправки или одобрить предложенное финансовое планирование, либо вернуть его рекомендательному совету для исправления или пересмотра.

Once approved by the Executive Council, the financial planning, along with the projected income plan, Accounts Summary, Bills Summary and Income Note Collections Summary, is sent to the FBO. The FBO is the final approval authority for the org’s FP. He would review the FP himself and have the D/FBO for M.O.R.E. check any portions of the FP that concern the hat of the D/FBO for M.O.R.E. The FBO and D/FBO for M.O.R.E. look at FP from the viewpoint of whether the funds proposed to be spent will result in more production and more funds back into the org than are being spent. The FBO is not there to do the org’s financial planning himself. He ensures that the Exec Council wears that hat and verifies that it is being done correctly to buy more income and production. When satisfied that all is in order, the FBO gives the org its allocation.

Сразу же после того как исполнительный совет одобрил финансовый план, этот план, вместе с планом получения предполагаемого дохода, сводкой по банковским счетам, сводкой по счетам к оплате и сводкой возможных поступлений в доход по долговым распискам, отсылается БАФ.

The line goes from the department heads to the Advisory Council to the Executive Council to the FBO.

БАФ имеет полномочия окончательного одобрения ФП организации. БАФ просматривает ФП сам, а также поручает зам. БАФ по МОРО проверить все части ФП, относящиеся к шляпе зам. БАФ по МОРО. БАФ и зам. БАФ по МОРО рассматривают ФП с точки зрения того, приведёт ли расходование фондов, которые предлагается потратить, к росту производства и к тому, что в организацию вернётся большее количество денег по сравнению с тем, сколько расходуется.

Although the FBO is the final approval terminal for the allocation before the FP can be activated, the Executive Council is fully responsible for financial planning for the org. This includes long-range financial planning as well as the weekly FP. In the final analysis, the financial health of the org is in the hands of the Executive Council. This is why the statistic of the Executive Council is org cash/bills, as it is the statistic

В задачи БАФ не входит самому осуществлять финансовое планирование организации. Он обеспечивает, чтобы исполнительный совет носил свою шляпу, и следит за тем, чтобы финансовое планирование проводилось и проводилось правильно, чтобы достичь увеличения дохода и объёма производства. Когда БАФ убеждён, что всё в порядке, он выдаёт организации ассигнования.

which reflects the competence of the Exec Council to manage the finances of the org and bring about a very solvent and prosperous org. If cash/bills is improving by trend, you know that the Exec Council is wearing its financial planning hat correctly.

Данная линия идёт от глав отделов к БАФ через рекомендательный и исполнительный советы.

Where an Executive Council or any member of it is not wearing this hat, responsibility for the org as a whole is missing and it will show in a declining cash/bills spread by trend.

Хотя БАФ является конечным терминалом, который одобряет ассигнование средств перед тем как данный ФП можно запустить в действие, исполнительный совет несёт полную ответственность за проведение финансового планирования организации. Сюда входит как долгосрочное финансовое планирование, так и еженедельное ФП. В конце концов, жизнеспособность организации с точки зрения финансов находится в руках исполнительного совета. Именно поэтому «Наличные – счета к оплате» являются статистикой исполнительного совета, поскольку именно эта статистика отражает компетентность исполнительного совета в управлении финансами организации и приводит к созданию по-настоящему платёжеспособной и процветающей организации. Если согласно тренду статистика «Наличные – счета к оплате» улучшается, то понятно, что исполнительный совет правильно носит свою шляпу финансового планирования.

With sound financial management, an active, on-policy, on-hat Executive Council can build a viable, expanding and prosperous org.

Если исполнительный совет или кто-нибудь из его членов не носит эту шляпу, то отсутствует ответственность за организацию в целом и ухудшение статистики «Наличные – счета к оплате» будет видно по тренду.

При разумном управлении финансами, активный, ошляпленный исполнительный совет, действующий в соответствии с оргполитикой, может построить жизнеспособную, расширяющуюся и процветающую организацию.